Aqui está sua arma secreta para conquistar sua caixa de entrada lotada

Recentemente, me deparei com uma postagem em um dos meus grupos do Facebook. Este grupo é formado principalmente por mulheres que fazem malabarismos com seu trabalho no espaço tecnológico enquanto criam os filhos. A postagem perguntava se as pessoas usavam vários e-mails para limitar a exposição a violações de conta e, em caso afirmativo, queriam conselhos sobre como configurá-lo. Primeiro, fiquei surpreso que as pessoas se importassem o suficiente para planejar com antecedência as violações de dados. Também fiquei surpreso com as respostas e não percebi quanto tempo as pessoas gastam organizando seus e-mails e contas online.

Aprendi que, primeiro, as pessoas não se importam em ter mais de uma conta de e-mail para gerenciar. Muitas pessoas tinham várias contas de e-mail individuais para uso pessoal, procura de emprego, escola infantil, viagens e comércio eletrônico. Alguns tinham um endereço de e-mail individual "estritamente para informações bancárias/financeiras". Outra pessoa escreveu: "Os endereços de e-mail sempre acabarão em violações, mais cedo ou mais tarde. A parte importante é nunca reutilizar a mesma senha para várias contas e ativar o MFA (autenticação multifator) sempre que possível".

Fiquei curioso, então postei uma pergunta semelhante à minha rede de amigos, colegas de trabalho anteriores e colegas no LinkedIn. Com certeza, havia temas semelhantes, embora estivessem em uma plataforma diferente com objetivos diferentes. Como o LinkedIn é voltado para um público mais profissional, as respostas foram focadas em pessoas que tinham seu próprio negócio de consultoria, então a separação entre trabalho e vida pessoal era essencial. Aqui está o que eu ouvi de volta:

Ótima pergunta! Tenho e-mail pessoal, e-mail profissional e alguns de meus clientes pediram que eu usasse seu domínio para comunicação com suas equipes. Uma maneira de fazer isso é por meio de "irmãos de e-mail". https://www.cnet.com/tech/services-and-software/6-clever-gmail-tricks-to-minimize-regret-frustration-and-spam/

Eu tenho uma quantidade insana de e-mails. Vários para uso pessoal. A maioria dos meus e-mails é encaminhada automaticamente para um dos meus e-mails principais para facilitar. Eu tenho todos eles, então não estou dando um e-mail pessoal para tudo.

Eu tenho um para minha agência, um para meus hobbies artísticos (locução e cerâmica), um para lixo eletrônico em geral e outro para coisas profissionais que não se enquadram nas outras categorias. É meio que muito, mas me sinto mais organizado assim. Todos são hospedados pelo Gmail e também tenho dois domínios personalizados.

Eu tenho social, bancário, spam/compras, não verifico nenhum deles, depois separo para pessoal, mas profissional e, em seguida, pessoal, onde vão amigos e viagens, e ocasionalmente verifico os últimos 2. Também tenho um para cada um dos meus negócios e, claro, e-mail de trabalho. Eu quase nunca verifico nenhuma caixa de entrada, e isso é um outro tópico.

Faz todo o sentido que as pessoas tenham contas de e-mail separadas. Então, eu me perguntei se havia uma maneira mais fácil e melhor de gerenciar esses e-mails E proteger suas informações pessoais contra violações de dados. Recorri ao Firefox Relay, um serviço em que você usa máscaras de e-mail em vez de seu verdadeiro endereço de e-mail para evitar que os e-mails entupam sua caixa de entrada.

Recentemente, comecei a usar o Firefox Relay depois de ouvir sobre a atualização mais recente que incluía sua integração no Firefox. Como funciona: sempre que visito um site e sou solicitado a me inscrever e compartilhar meu endereço de e-mail, posso usar uma das minhas máscaras de e-mail do Firefox Relay ou criar uma nova. É superfácil de usar.

No mês passado, me inscrevi para novas contas que precisavam do meu e-mail, exemplos como solicitar que eu fosse notificado quando houvesse uma alta contagem de pólen na minha área e comprar um novo chapéu de verão, então usei o Firefox Relay. Posso obter até cinco máscaras de e-mail gratuitas. Você sabia que pode rotular cada máscara de e-mail? Isso permite que você saiba facilmente quem está entrando em contato e como eles obtiveram suas informações de contato. É simples: você acessa o painel do Firefox Relay para escrever cada rótulo associado a cada máscara, como compras, informações ou viagens.

Além disso, você pode acessar rapidamente o painel do Firefox Relay por meio do complemento Firefox Relay, que oferece um atalho. Em seguida, você pode continuar a reutilizar essas máscaras de e-mail. Esta parece ser a solução perfeita para quem deseja organizar suas contas de e-mail e ter todos os seus e-mails em uma caixa de entrada.